Skapa bättre beslut, ansvar och resultat i varje samtal med 1-3-1-regeln
Känner du igen det här?
Du är på ett möte och någon säger:
"Vi har ett problem…"
Sen blir det tyst. Alla tittar på dig, förväntar sig att du ska lösa det, trots att det inte ens var du som lyfte frågan. Det är vanligt. Men också ett slöseri med tid, kreativitet och ansvarstagande.
Därför finns 1–3–1-regeln. En enkel men kraftfull metod för att flytta fokus från problem till lösning och få fart på samtalen.
Vad är 1–3–1?
1–3–1-regeln innebär:
1 problem – konkret och tydligt
3 förslag på lösningar – gärna med olika infallsvinklar
1 rekommendation – vilken väg du själv tror mest på
Det handlar inte om att ha det perfekta svaret, utan om att ta ansvar för att tänka ett steg längre. Och att bidra, inte bara klaga.
Det funkar i alla sammanhang: ledarskap, teamarbete, kundsamtal, styrelserum, coaching eller i vardagliga diskussioner.
Varför fungerar det så bra?
1–3–1-regeln tvingar oss att tänka själva innan vi lägger problemet i någon annans knä. Den skapar en kultur där vi tränar problemlösning, ägarskap och kreativitet i varje samtal.
Här är några direkta effekter:
Färre energitjuvar och gnällrundor
Mer konkreta samtal och beslut
Alla känner sig mer involverade
Det blir lättare att leda, coacha och prioritera
När fler tänker själva, behöver färre "lösa åt andra".
Exempel: Så kan det låta
👤 Medarbetare till chef:
"Vi har problem med onboarding – ny personal får inte tillräcklig introduktion."
3 lösningar:
Skapa en digital introduktionskurs
Tilldela en mentor första månaden
Inför ett uppstartsmöte med alla nyanställda varje fredag
Min rekommendation: Börja med att testa mentorskap i tre månader, det kräver minst administration och ger personligt stöd.
👤 Projektledare till teamet:
"Vi har svårt att leverera rapporterna i tid varje månad."
3 lösningar:
Tidigarelägga intern deadline med två dagar
Automatisera delar av rapporteringen
Tydliggöra ansvaret för varje del i rapportflödet
Min rekommendation: Testa att automatisera utvalda delar, vi sparar tid utan att tappa kvalitet.
Så inför ni 1–3–1-regeln i er vardag
Det krävs inte mycket, bara en tydlig förväntan:
“När du lyfter ett problem, ta också med tre möjliga lösningar och en rekommendation.”
Börja smått, men var konsekvent. Snart blir det en självklar del av er kultur.
Tips:
Använd regeln i veckomöten och 1:1-samtal
Träna nya medarbetare i att tänka så
Be kollegor eller team att använda den i sina presentationer
Detta skapar både trygghet och fart. Ingen behöver vara expert – bara vara beredd att tänka till.
Men om man inte vet lösningen?
Bra fråga. Det är helt okej, ibland vet man faktiskt inte. Men försök alltid komma med några idéer. De behöver inte vara perfekta. Poängen är att visa att du är med och vill bidra.
Ett “jag vet inte” håller kvar dig i problemet. Tre halvdana idéer sätter igång samtalet. Ofta kan andra då haka på och förbättra dina förslag.
Sammanfattning
1–3–1-regeln är en smart metod för dig som vill ha bättre samtal, mer ansvarstagande och snabbare beslut, oavsett om du är chef, kollega eller konsult.
🔸 Lyft 1 tydligt problem
🔸 Föreslå 3 tänkbara lösningar
🔸 Ge 1 rekommendation
Det gör dig till en person som inte bara upptäcker problem, utan hjälper till att lösa dem.
Vill du ha en starkare kultur, mer engagemang och effektivare möten? Börja med 1–3–1 redan idag.
Vill ni lära er hur ni får bättre möten? Läs mer om hur ni blir möteseffektiv >>>
#blimoteseffektiv, #forbattremoten, #forokadaffektivitet
